一、项目名称

机械学院校园文化建设基金

二、项目实施单位

西安交通大学机械工程学院

三、项目简介

寒暑交迭，万象更新。悠然间，岁月的年轮在不经意中又多了一圈。在过去的一年里，创新港的师生风雨同舟、团结奋进，用汗水播撒过一行行新绿。冬去春来，斗转星移，值此新旧交替之际，机械工程学院准备举办一场元旦晚会，邀请本学院的学生共聚一堂，回顾2020年，展望2021年。本次元旦晚会由歌尔股份有限公司捐资支持，主题为“零动新港·壹梦万机”，旨在为学生提供交流平台，让每个人都参与进来，大家一起犒劳过去一年的辛苦，以满满的仪式感开启新的一年，以饱满的精神面貌迎接充满希望的2021年。

同时，2020年是西安交大进军创新港重要元年，在这一年中，我们在渭水之滨紧锣密鼓地建设着一个开放的、创新的、富有战斗力的智慧学镇和人才培养基地，取得了一系列的阶段性成果，“二次西迁”必将同63年前一样被载入史册，所以此次活动亦是机械工程学院向创新港进军的阶段性庆祝。

四、开展时间及流程

1、晚会节目征集（2020年11月11日-11月22日）

以问卷调查形式，通过微信公众号和班群公告征集晚会节目，同时联系了校艺术团舞团、声乐部、相声社、话剧社的表演团体，共征集到了来自个人或团体的17个有效节目。

2、晚会节目初审与整合（2020年11月23日）

对17个有效节目进行审核，从专业性、趣味性、现实意义等多维度对节目进行评估，对单调、重复节目的人员进行打散和重组，结合表演者意见对各节目形式和内容进行了初步确定。

3、节目排练跟进与节目二审（2020年11月24日-12月13日）

在此期间，为各节目安排了负责人定期跟进，督促各节目的排练。于12月13日进行了节目二审，对各节目的排练情况进行了了解和汇总，各节目基本成型，且保持一周两排的频率。此外，二审时对个别节目进行了进一步的修改和整合，最终将原来的17各节目整合为14个节目，并最终确定了节目的形式和内容。

4、晚会相关人员、物资准备，晚会流程初定。（2020年12月14日-12月20日）

根据学生内推进行了确定了晚会的主持人，主持人们根据晚会流程和节目顺序撰写了串场词。确定了颁奖典礼部分的奖项设置和获奖个人/团体。

5、晚会彩排和晚会预热宣传（2020年12月21日-27日）

在此期间共进行了三次晚会彩排。截止12月27日，晚会流程可顺利运行。

6、晚会当天（2020年12月28日）

很遗憾，由于疫情原因，原定于12月28日的晚会未能举办。

五、项目成果

本届新年晚会筹备工作于2020年11月正式启动，11月11日通过微信推送和班群公告征集晚会节目，经过筛选、修改和整合后于12月13日确认了14个晚会节目，根据学生内推进行了确定了晚会的主持人，主持人们根据晚会流程和节目顺序撰写了串场词。确定了颁奖典礼部分的奖项设置和获奖个人/团体。节目方面，除保持排练跟进外，配合各节目进行了服装、道具的采购，同时收集了各节目的背景视频及对舞台灯光的要求。舞台方面，舞台控制人员进行了灯光控制、屏幕控制等操作的学习以及晚会背景PPT的制作，舞台布置人员进行了装饰物的采购。宣传方面，宣传小组进行了节目单、晚会门票、海报、横幅等宣传物资的设计与印制。于12月21日-12月27日进行了3次彩排，在此期间共进行了三次晚会彩排。第一次彩排为各节目自行前往千人报告厅进行踩点。第二次彩排各节目结合舞台灯光、节目背景视频对舞台效果进行了检验和完善，在彩排后确定了节目顺序，根据晚会流程对剧务人员的工作进行了安排。第三次彩排严格模拟正式演出，各部门人员对自己的工作进行了最后的确定。截止12月27日，顺利完成了晚会流程。

虽然由于新冠疫情原因，晚会未能如期举行，但是晚会的筹备工作已经完整地展开并结束了。通过本次晚会筹备，锻炼了全体研会工作人员举办大型活动的能力，为研会举办晚会类大型活动积累了宝贵的经验，同时涌现出一批已成熟的精彩节目，可为之后的晚会提供节目素材。

机械学院校园文化建设基金，主要是通过募集企业捐赠，为丰富机械学院学生校园文化生活举办各类主题活动提供资金支持与保障。有了资金的支持，可以多多举办活动，凝练学院的校园文化，增强学生的凝聚力。使得学校生活不再是单调，枯燥的疲劳战，寓教于乐，更加激发学生们的学习和科研兴趣，提高学习效率，提升学习效果。

六、财务报告

2021年9月15日