五、项目成果

本次晚会经历了长期的精心策划和筹备，得到了学院领导的高度重视和大力支持，以及毕业生们的积极参与和广泛关注。晚会筹备工作于2021年5月正式启动，5月9日通过微信推送和班群公告征集晚会节目，经过筛选、修改和整合后于5月30日确认了12个晚会节目，于6月14日-6月17日进行了3次彩排，顺利完成了晚会流程。晚会当天观众人数达500人次，所准备的帆布包、明信片等纪念礼品得到了大家的一致好评。

通过本次晚会筹备，锻炼了全体研会工作人员举办大型活动的能力，为研会举办晚会类大型活动积累了经验，同时涌现出一批已成熟的精彩节目，可为之后的晚会提供节目素材。

本次晚会根据学生内推进行了确定了晚会的主持人，主持人们根据晚会流程和节目顺序撰写了串场词。确定了颁奖典礼部分的奖项设置和获奖个人/团体。节目方面，除保持排练跟进外，配合各节目进行了服装、道具的采购，同时收集了各节目的背景视频及对舞台灯光的要求。舞台方面，舞台控制人员进行了灯光控制、屏幕控制等操作的学习以及晚会背景PPT的制作，舞台布置人员进行了装饰物的采购。宣传方面，宣传小组进行了节目单、晚会门票、海报、横幅等宣传物资的设计与印制。

根据学生内推进行了确定了晚会的主持人，主持人们根据晚会流程和节目顺序撰写了串场词。确定了颁奖典礼部分的奖项设置和获奖个人/团体。节目方面，除保持排练跟进外，配合各节目进行了服装、道具的采购，同时收集了各节目的背景视频及对舞台灯光的要求。舞台方面，舞台控制人员进行了灯光控制、屏幕控制等操作的学习以及晚会背景PPT的制作，舞台布置人员进行了装饰物的采购。宣传方面，宣传小组进行了节目单、晚会门票、海报、横幅等宣传物资的设计与印制。

在此期间共进行了三次晚会彩排。第一次彩排为各节目自行前往千人报告厅进行踩点。第二次彩排各节目结合舞台灯光、节目背景视频对舞台效果进行了检验和完善，同时，根据晚会流程对剧务人员的工作进行了安排。第三次彩排严格模拟正式演出，各部门人员对自己的工作进行了最后的确定。

全体演员、主持人和工作人员均严格按照台本和彩排流程严格执行工作，晚会当天台后有条不紊，台前精彩绝伦，为观众献上了一台精美的毕业晚会，同时，宣传小组同步进行晚会的拍摄和晚会总结推送的制作，于当晚发布于“交大情机械梦”微信公众号平台，获得大量转发。更有幸邀请到陈雪峰院长演讲，为毕业生们送上了美好的祝福，其演讲视频于次日被发布于微信视频号中，收到在校师生的广泛关注与转发。

六、财务报告

2022年3月10日