一、项目名称
两电元旦晚会活动基金
二、项目实施单位
西安交通大学电气工程学院
三、项目简介
元旦晚会旨在活跃两院的文化艺术氛围,提供一个师生同台的文艺舞台,增进两学院学生间的沟通与交流,增进学生的学院归属感,提升师生情谊,发掘学生的文艺潜力。为有才艺的同学提供展示自我的机会,为广大师生们提供文艺鉴赏的机会,为支持元旦晚会的举办,2019年,苏文电能科技股份有限公司向我校捐资4万元设立“两电元旦晚会活动基金”,用于支持电气学院及电信学部举办元旦晚会。
电气工程学院和电子与信息学部作为西安交通大学的重点学院,不仅在科研教学上肩负着培养国家该领域高层次人才的重任,还在各项大型文化艺术活动中获奖无数。此次两学院合作组织的元旦晚会将面向近万名师生及校友,影响力深远,势必是一场大规模的校园狂欢。
2020元旦晚会是两学院向学校其他学院展示的窗口,更是与陕西省其他优秀院校相互学习的优良契机。作为搬迁至创新港之后的第一场大型元旦晚会,有着极其深远的意义。
四、开展时间及流程
晚会前期准备时间约为一个月,并于2020年12月28日晚19点举行。
(1)首先召集两院工作人员召开晚会筹备会议,确定晚会主题并对晚会内容进行分工。大致将晚会筹备工作分为宣传,节目招募及审核,物资筹备等。
(2)其次对于分配的工作进行了细致的计划与安排:
第一,宣传组人员负责设计晚会所用到的宣传物料,其中包含:宣传海报,晚会门票,宣传喷绘,宣传横幅,晚会节目页等。同时策划并拍摄晚会开场视频,在晚会前期宣传过程中对晚会进行定期的线上微信推送。
第二,同时节目组人员对晚会进行节目招募,并对招募到的节目进行两轮节目审核。并配合演职人员对节目进行不断打磨。
第三,物资筹备组负责筹备晚会可能需要的物料及给其他组提供必要的帮助。
(3)最后,在晚会举行当天,对所有的节目进行两轮彩排,并配合灯光音响,做最后的调试。12月28日晚,元旦晚会正式开始,10余个节目有序上场进行表演,其中穿插主持人互动游戏环节。经过工作人员与演职人员的努力,两个多小时的晚会圆满结束。
五、项目成果
本次元旦晚会在学院领导的大力支持下,在院团委老师的直接指导下,同时也在所有筹委会成员高度负责下,胜利完成晚会各项任务,顺利推进晚会各方面工作的进程,最终取得晚会成功。
两电元旦晚会面向几千名学生、留学生、教职员工以及校友,影响力之大不言而喻,且活动有着极高的关注度。在活动前期筹备和宣传的一个多月时间里,我们对活动展开长周期、大范围的宣传,形成了庞大的参与和关注群体,对赞助企业形成强而有力的宣传效果。此次“元旦晚会”是电气工程学院和电子与信息学部在创新港的第一次大型文娱活动,借此次“元旦晚会”的影响力对两院的文化影响力进行了很好的宣传,同时增进了两院之间的友谊。除此之外,借助元旦晚会的平台,电气学院学子的才华得到了充分的展示。让我们看到了电气学院研究生们除了科研能力之外,也具备各种各样的才艺。此次晚会丰富了学生们的课余生活,让之前交流不多或者自我展示不够的同学通过这次活动有了更多交流的机会和展示自我的空间。