各捐赠项目实施单位:

为进一步促进我校捐赠项目实施工作的健康发展，规范捐赠项目管理，及时给捐赠人汇报项目实施情况，并争取更多持续捐赠，请各捐赠项目实施单位认真做好本部门2014年度实施的捐赠项目工作总结，并报送相关材料。现就有关事项通知如下：

一、基本原则

各捐赠项目实施单位对此项工作要高度重视，确定专门的项目管理人员，对本单位所有捐赠项目实行统一管理，协助基金会做好本年度公益项目总结工作。

二、项目报送范围

1、2014年以前立项但2014年仍在实施的捐赠项目；

2、2014年立项并实施的捐赠项目。

三、项目报送内容

1、项目名称、设立背景、预期目标、开展方式、开展情况、财务报表、已取得成果及社会效益、经验教训等进行介绍和总结。

2、相关资料复印件：

（1）项目实施领导小组名单，项目领导小组的决议、决定；

（2）项目实施办法（细则）等及相关规定、奖助名单、获奖者及授奖原因简介等；

（3）开展和实施项目活动及取得成果的影像资料、新闻报道等。

3、项目捐赠方负责人以及联系人联系方式，便于我会及时寄送总结等材料。

4、本单位项目管理负责人及联系人名单及联系方式。

四、汇总方式

分项目编制目录并汇集成册。

五、报送时间

2014年12月10日前将项目总结手册送交基金会，同时，将资料的电子版发送到jijinhui@mail.xjtu.edu.cn信箱。

六、联系人及联系方式：

在项目总结报送过程中有任何疑问请及时咨询基金会工作人员：李晨晨；电话：82668198；办公地址：学生就业指导中心六楼605室。