为广泛听取各方意见,全方位提升治理效能和工作质量,基金会举办了“拍砖有奖”意见建议征集活动,校友、师生及社会各界爱心人士积极参与,提出了许多宝贵意见和建议。基金会全体员工认真梳理、归纳了所征集的意见,积极采纳、改进。7月13日,基金会召开“拍砖有奖”活动意见建议专题研讨会,逐一分析原因、提出改进举措。每位员工分享汇报了自己关于意见和建议的分析与思考,并对基金会及本部门、本岗位工作中存在的问题,提出了改进方案。
项目管理部部长毛珊用SWOT分析法, 将基金会内部优势、劣势和外部的机会与威胁一一列举,并依照矩阵形式排列分析,从“提升筹资能力”“重视项目执行”“加强品牌宣传”“增强专业化建设”四个方面提出了具体的提升思路与措施;资源拓展部部长孙桐表示未来筹备及执行项目时会更加注重策划周全、范围可控,同时借助大平台联合发声,扩大项目影响力;学院捐赠服务专员林斐提出要在学生入学和毕业两个关键节点,重点开展公益活动和校友文化培育活动;综合办公室行政文秘王文分享了OKR目标与关键成果法,用“想得到”“做得细”“讲程序”九个字解释概括了综合办工作改进措施;财务部会计颜琰以“一个鸡蛋的暴走”公益徒步筹款活动为例,提出品牌宣传要有创新创意,项目策划要有生动性、故事性和趣味性,还要注意后续发力。
分享汇报后,全体员工又畅所欲言进行讨论,分享自己的所思、所感、所悟。
副秘书长邢晓强表示,务虚要有高度,务实要有成效。未来各部门之间要加强沟通和交流;每位员工在管理工具和理论指导方面要进行系统性的学习,并在实践中狠抓落实、总结经验、持续改进。
最后,教育基金会副理事长、秘书长赵卫滨做总结发言。他指出,“在其位谋其政,任其职尽其责”,每位员工对于基金会及本岗位工作要有更加系统化、主动性的思考,以建设世界一流高校教育基金会为努力目标,不断提高工作的精细化程度和专业化水平,将基金会打造成为学校“双一流”建设的新引擎,全力推进学校教育事业和社会公益慈善事业高质量发展。